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Un ordine pezzo è una richiesta di acquisto di pezzi di ricambio per riparazione o manutenzione. Deve essere documentato con informazioni sui pezzi ordinati, quantità, prezzi e tempi di consegna. Verisav gestisce gli ordini di pezzi integrandoli nel processo di riparazione, tracciando il loro stato e documentando il loro utilizzo nel DPP. Un ordine pezzo viene generato quando un pezzo di ricambio è necessario per una riparazione o manutenzione, ma non è disponibile a magazzino. Il processo di ordinazione include generalmente diverse fasi: identificazione del pezzo necessario (referenza, compatibilità), verifica della disponibilità presso i fornitori, creazione dell'ordine (quantità, prezzo, tempo di consegna), invio dell'ordine al fornitore, monitoraggio dell'ordine (stato, data di consegna prevista), ricezione del pezzo, e utilizzo del pezzo nella riparazione. La documentazione completa degli ordini di pezzi è essenziale per diverse ragioni: consente di tracciare lo stato degli ordini e anticipare i tempi di riparazione, facilita la gestione dei costi e dei budget, assicura la tracciabilità dei pezzi utilizzati, e consente di analizzare le esigenze di pezzi di ricambio per ottimizzare gli stock. Il DPP può memorizzare tutte le informazioni relative agli ordini di pezzi: referenza dell'ordine, pezzi ordinati, quantità, fornitore, prezzo, data dell'ordine, data di consegna prevista, stato, data di ricezione, e utilizzo negli interventi. Verisav automatizza la gestione degli ordini di pezzi integrandoli nel processo di riparazione, monitorando automaticamente il loro stato, e documentando il loro utilizzo nel DPP, facilitando così la gestione completa e la tracciabilità.