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Eine Ersatzteilbestellung ist eine Kaufanfrage für Ersatzteile für Reparatur oder Wartung. Sie muss mit Informationen über bestellte Teile, Mengen, Preise und Lieferzeiten dokumentiert werden. Verisav verwaltet Ersatzteilbestellungen, indem es sie in den Reparaturprozess integriert, ihren Status verfolgt und ihre Verwendung im DPP dokumentiert. Eine Ersatzteilbestellung wird generiert, wenn ein Ersatzteil für eine Reparatur oder Wartung benötigt wird, aber nicht auf Lager verfügbar ist. Der Bestellprozess umfasst im Allgemeinen mehrere Schritte: Identifizierung des benötigten Teils (Referenz, Kompatibilität), Überprüfung der Verfügbarkeit bei Lieferanten, Erstellung der Bestellung (Menge, Preis, Lieferzeit), Versand der Bestellung an den Lieferanten, Verfolgung der Bestellung (Status, erwartetes Lieferdatum), Empfang des Teils und Verwendung des Teils in der Reparatur. Vollständige Dokumentation von Ersatzteilbestellungen ist aus mehreren Gründen unerlässlich: Sie ermöglicht die Verfolgung des Bestellstatus und Antizipation von Reparaturzeiten, erleichtert Kosten- und Budgetverwaltung, gewährleistet Rückverfolgbarkeit verwendeter Teile und ermöglicht Analyse von Ersatzteilbedürfnissen zur Optimierung des Inventars. Der DPP kann alle ersatzteilbestellungsbezogenen Informationen speichern: Bestellreferenz, bestellte Teile, Mengen, Lieferant, Preis, Bestelldatum, erwartetes Lieferdatum, Status, Empfangsdatum und Verwendung bei Interventionen. Verisav automatisiert die Ersatzteilbestellungsverwaltung durch Integration in den Reparaturprozess, automatische Verfolgung ihres Status und Dokumentation ihrer Verwendung im DPP, erleichtert so vollständige Verwaltung und Rückverfolgbarkeit.